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¿Tu empresa gasta mucho en impresiones? Por: www.ideas-negocios.com

Cuando se habla de reducir costos en la empresa, al empresario se le pasan por la cabeza mil cosas que cortar por lo sano. Quizá una de ellas sea de las menos miradas: la impresión de documentos.

¿Sabes cuanto imprimes?

8 de cada 9 empresas desconocen cuál es el gasto que le supone el costo de los procesos de impresión, desconocimiento que lleva a perder oportunidades de control del gasto y de la optimización de los recursos de la empresa. En empresas unipersonales, pues quizá el control sea mayor, pero la cosa cambia cuando las impresiones de documentos dependen de los empleados.

Los gastos en impresiones suponen entre un 2% y un 6% del total de facturación anual de una compañía. Lo que supone que una empresa que facture $900,000 pesos pueden estar gastando al año $54,000 en este concepto.

Al margen de que podamos controlar el gasto a través de métodos rudimentarios como la cantidad de papel gastado, quizá la solución esté en lograr la oficina sin papeles, con la digitalización de los documentos y el uso eficiente de las tecnologías de la información, ya que los procesos de gestión de documentos actuales dependen más de los archivos digitales que de los documentos en papel y que más del 80% de los documentos que se manejan en las oficinas actuales son electrónicos.

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